Wat doet een expediteur? En heb ik wel een expediteur nodig?

Als je aan het oriënteren bent op het laten vervoeren van goederen, dan ben je de term ‘expediteur’ vast wel eens tegengekomen. Sterker nog, je zit nu op de website van een expediteur. De meeste websites die je op het wereldwijde web vindt staan vol met vaktermen waar de gemiddelde ondernemer geen verstand van heeft. Om wat meer licht te schijnen op het beroep dat wij dag in, dag uit met zoveel passie uitoefenen, gaan we er in dit artikel wat dieper op in.

Wat doet een expediteur?

Een expediteur wordt ook wel een ‘transportbemiddelaar’ genoemd. Tussenpersoon, dat horen we ook vaak voorbijkomen. Allebei waar. Wat een expediteur in de kern doet, is jou helpen je goederen zo efficiënt mogelijk van A naar B te vervoeren. Dit houdt in, dat de expediteur gedurende het transport verschillende rollen op zich neemt, altijd met als doel jou te ontlasten.

De (belangrijkste) werkzaamheden op een rij

• Adviseur op gebied van transport;
• Sluiten van vervoersovereenkomsten;
• Afhandelen douaneprocedures;
• Opstellen vervoersdocumenten en andere administratieve handelingen;
• Planning maken én bewaken

Kan ik ook im- / exporteren zonder expediteur?

Dat hangt ervan af: hoeveel kennis heb je zelf en hoeveel tijd heb je om je te verdiepen en bezig te houden met het transportproces? En weegt de tijd die je eraan spendeert op tegen de besparing van kosten?

Niet om onze eigen glazen in te gooien, maar het is geen hogere wiskunde. Wat het wel is, is een bijzonder uitgebreide sector waar voor ieder onderdeel van het transport, specialistische kennis nodig is. Als je die kennis al hebt, prima. Anders is het waarschijnlijk beter om een expediteur in te schakelen.

Vervoerscontracten afsluiten, kan ik dat zelf?

Kort antwoord: ja, dat kan. Of je ook de beste prijs krijgt en de meest gunstige voorwaarden, dat kun je betwijfelen. Een expediteur heeft de connecties en de volumes om een goede prijs en goede voorwaarden te bedingen. Vaak worden prijzen in bulk, dus in grote hoeveelheden onderhandelt. Dat maakt het voor een expediteur makkelijker om de onderhandelingen naar hun hand te zetten.

Specialistische kennis?

Als je nog nooit iets met transport hebt gedaan, dan is de kans groot dat je vrij snel gefrustreerd raakt van alle regels en voorwaarden. Of dat je niet alle facetten van het transport hebt verzorgd, waardoor je container ergens op de kade staat te wachten omdat je er niet uitkomt met de douane.

Conclusie: Heb ik een expediteur nodig?

Wij zijn bevooroordeeld, maar ons antwoord is: ja, absoluut. De kosten die je bespaart door alles zelf te regelen wegen niet op tegen de tijd die je kwijt bent om alles in goede banen te leiden. En laten we eerlijk zijn, als logistiek niet je beroep is, dan heb je waarschijnlijk betere dingen te doen dan vervoerscontracten af te sluiten of naar een scherm te staren om je container in de gaten te houden.

Nog meer weten over ons vak?

Wil jij een snelcursus logistiek, of beter gezegd, meer weten over wat er allemaal bij komt kijken om jouw goederen zo efficiënt mogelijk van A naar B te vervoeren? Neem dan contact met ons op. Mensen wijzer maken is bijna net zo leuk als het vak zelf!